So läuft eine Lohnabfüllung ab: Vom Erstkontakt bis zur fertigen Serie

Wer zum ersten Mal mit einem Lohnabfüller zusammenarbeitet, fragt sich meist: Wie läuft das eigentlich konkret ab, und wie lange dauert es, bis das fertige Produkt versandfertig ist? Der folgende Überblick zeigt Schritt für Schritt, wie eine Lohnabfüllung bei SDS Verpackungsdienst von der ersten Anfrage bis zur fertigen Serie abläuft.

Schritt 1: Anfrage und Erstgespräch

Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch: Welches Produkt soll abgefüllt werden (flüssig, pastös, rieselfähig)? Welche Menge ist geplant – Musterabfüllung, Kleinserie oder größere Charge? Welches Gebinde ist vorgesehen? Schon hier lässt sich meist grob einschätzen, ob und wie die Lohnabfüllung umsetzbar ist.

Schritt 2: Rezeptur- und Musterabstimmung

Der Auftraggeber liefert Rezeptur bzw. Rohware sowie alle relevanten Unterlagen, etwa Sicherheitsdatenblätter bei chemischen Produkten. Gemeinsam wird abgestimmt, welche Anforderungen an Verarbeitung, Verpackung und Kennzeichnung bestehen.

Schritt 3: Testlauf

Vor der eigentlichen Serie erfolgt in der Regel ein Testlauf. Dabei wird geprüft, ob Konsistenz, Dichtigkeit, Etikettenhaftung und das Handling des gewählten Gebindes zum Produkt passen. Ein sauberer Testlauf verhindert Überraschungen in der Serienproduktion.

Schritt 4: Serienproduktion

Nach erfolgreichem Test geht es in die Serienabfüllung. Ob wenige hundert Milliliter als Musterserie oder mehrere hundert Liter als reguläre Charge – die Losgröße richtet sich nach dem Bedarf des Kunden, nicht nach starren Mindestmengen. Mehr zu diesem Thema lesen Sie in unserem Beitrag Was ist ein Lohnabfüller?

Schritt 5: Verpackung, Kennzeichnung und Versand

Abschließend werden die Produkte konfektioniert, nach gesetzlichen Vorgaben etikettiert und für den Versand vorbereitet. Je nach Vereinbarung übernimmt SDS auch die Koordination der Weiterversendung über Partnerspediteure.

Wie lange dauert eine Lohnabfüllung?

Die Dauer hängt von Produkt, Menge und Abstimmungsaufwand ab. Kurze Wege und persönliche Erreichbarkeit – etwa bei einem Lohnabfüller aus der eigenen Region – verkürzen häufig die Abstimmungszeit, weil Rückfragen schnell geklärt werden können, statt tagelang auf E-Mail-Antworten zu warten.

Fazit

Der Ablauf einer Lohnabfüllung folgt einem klaren Muster – von der Anfrage über Musterabstimmung und Testlauf bis zur fertigen Serie. Mehr zur Lohnabfüllung bei SDS oder jetzt unverbindlich anfragen.